Consultation
Consultation
Les fonds de la Bibliothèque de la Bourgeoisie de Berne peuvent être
consultés dans la salle de lecture par les utilisateurs préalablement
enregistrés. L’enregistrement, gratuit et immédiat, se fait sur
présentation d’une pièce d’identité.
Annonce préalable
Il est nécessaire d’annoncer sa visite à
l’avance
- pour des commandes volumineuses
- pour la consultation des manuscrits de la
Bongarsiana/Codices
- pour la consultation de documents
iconographiques
- pour la consultation de la documentation
sur les portraits
- pour la consultation des archives d'abbayes et corporations
- pour la consultation de fonds privés entreposés en externe (cf. liste)
Restrictions de communicabilité
Dans le canton de Berne, le principe de la publicité de
l’administration est en vigueur. Les archives de l’administration de la
Bourgeoisie sont soumises à la législation cantonale concernant les
archives communales, la protection des données et de la personnalité.
En principe, il n’y a pas de délai de communicabilité. Cependant, les
dossiers des autorités exécutives ne sont accessibles qu’après un délai
administratif de 30 ans. Pour certains dossiers, la période de
restriction est encore plus longue, pour des raisons liées à la
protection de la personnalité. Dans des cas exceptionnels et suite à
une demande particulière, l’administration compétente peut lever cette
restriction et autoriser la consultation des documents.
La consultation des archives privées est en
principe libre. Cependant, dans certains cas, la communicabilité peut
être réservée.
Pour
la consultation des archives des corporations, il ne faut en général
pas d’autorisation particulière, sauf si celles-ci tombent sous la loi
sur la protection des données. Cela concerne une petite partie des
documents. Pour des raisons liées au manque d’espace d’entreposage,
les archives des corporations ont été temporairement transférées aux
Archives de l'Etat de Berne, mais les inventaires se trouvent à la
Bibliothèque de la Bourgeoisie, où ils doivent être consultés.
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