Recherche par descripteur
La recherche par descripteur permet de rechercher par termes normalisés dans l’ensemble des fonds d’archives. Les mots-clés normalisés sont classés dans les catégories (« thésaurus ») suivantes : Personen (personnes), Orte (lieux) et Sachen (objets). La catégorie « Sachen » contient des mots-clés thématiques, uniquement présents dans les descriptions détaillées de contenu d’images.
Cette recherche permet d’obtenir des résultats précis sur tous les fonds, par exemple sur une personne donnée. Vous pouvez également débuter par une recherche plein texte pour, depuis une unité de description (ex. dossier, document), sélectionner ensuite un descripteur afin de retrouver tous les résultats associés à cette personne.
Pour les personnes, il est préférable de connaître le nom exact et les dates de vie. La saisie de la recherche de la personne doit suivre exactement le format décrit ci-dessous. Pour les autres catégories, il suffit d’entrer le lieu ou le mot-clé.
Recherche par descripteur de personne
- Dans le catalogue d’archives, sous le menu « Recherche », sélectionner « Recherche par descripteur ».
- Dans la liste « Thésaurus », choisir « Personen ».
- Entrer le nom selon le format suivant dans le champ « Désignation ».
- Format : « nom, prénom(s) (année de naissance-année de la mort) » à Exemple : Haller, Albrecht von (1708-1777).
- Des éléments peuvent être remplacés par le signe %. Cela est utile pour contourner des incertitudes sur l’ordre ou l’orthographe des prénoms, ou les dates de vie exactes.
- Exemple : Haller%1777.
- Cliquer sur « Rechercher ».
Depuis une unité de description vers les autres résultats associés à la personne
- Dans l’affichage des détails, faire défiler jusqu’à «Weitere Angaben» (autres informations).
- Cliquer sur la petite icône avec un document et une loupe à gauche du nom.
- Voir toutes les unités de description associées à ce descripteur.
Depuis une unité de description vers la biographie de la personne
- Dans l’affichage des détails, faire défiler jusqu’à «Weitere Angaben» (autres informations).
- Cliquer sur la petite icône avec le document et le point d’exclamation à gauche du nom.
- Une fenêtre contenant les données biographiques de la personne s’ouvre.